Política de privacidad
De conformidad con lo establecido en la legislación vigente sobre protección de datos, el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPD-GDD), se informa al usuario de conformidad con lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPD-GDD:
1. RESPONSABLE
¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?
2. FINALIDAD
¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?
BROS GROUP trata su información para las siguientes finalidades:
En ningún caso las decisiones serán adoptadas únicamente de forma automatizada, manteniéndose siempre la supervisión, criterio y validación humana dentro de los procesos realizados por BROS GROUP.
¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?
Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:
Pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.
3. LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:
4. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS
¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?
Conforme a lo establecido en los artículos 13 RGPD y 11.2.c) LOPDGDD, puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal C/ SERRANO, 38 - 4º 28001, MADRID o a la dirección electrónica administracion@brosgroup.es. En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocidos los siguientes derechos de acuerdo a lo contenido en los artículos 15 a 22 RGPD y 12 a 18 LOPDGDD:
Podrá hacer uso de los siguientes formularios para poder ejercitar sus derechos de una manera más fácil. Puede descargarlos pulsando aquí.
Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el Apartado VII del presente documento.
5. DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Siempre se informará y, cuando proceda, se solicitará su consentimiento expreso para ceder sus datos personales o realizar transferencias internacionales de acuerdo a la normativa vigente (arts. 13.1.e) y 44 RGPD, así como el art. 11.1 y 40 LOPDGDD 3/2018). Por ello, le informamos que los terceros con los que el Responsable trabaja tienen sus servidores ubicados dentro de la UE, EEE o Suiza, contando con medidas de seguridad adecuadas para garantizar un tratamiento de datos adecuado y confidencial.
Fuera de los casos anteriormente mencionados y salvo por obligación legal, no se cederán ni comunicarán sus datos personales a terceros, excepto cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado.
En este sentido, sus datos podrán ser comunicados a:
Asimismo, para la prestación de determinados servicios, se podrán utilizar herramientas o plataformas tecnológicas externas especializadas, a través de las cuales los usuarios podrán realizar cuestionarios, evaluaciones o pruebas.
Estas plataformas actúan como proveedores externos y pueden disponer de sus propias condiciones de uso y políticas de privacidad.
Algunas de estas herramientas podrán incorporar funcionalidades basadas en inteligencia artificial destinadas exclusivamente a labores de apoyo operativo, análisis o tratamiento de información, manteniéndose en todo caso la intervención y supervisión humana en la toma de decisiones.
Las cesiones de datos se producirán respetando la más estricta confidencialidad, empleando las medidas necesarias, tales como la firma de contratos de confidencialidad, o la adhesión a sus políticas de privacidad establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados. BROS GROUP no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un Encargado de Tratamiento. Así, el Usuario acepta que algunos de los datos personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento (plataformas de pago, gestoría, intermediarios, etc.), cuando sea necesario para la efectiva realización de un servicio contratado o producto adquirido. El Usuario acepta también que, en caso de prestación de servicios, éstos puedan ser, total o parcialmente, subcontratados a otras personas o empresas, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con los que se ha convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a sus políticas de privacidad, establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.
6. PROCEDENCIA DE SUS DATOS
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales tratados por BROS GROUP proceden, con carácter general, del propio interesado, dando cumplimiento a lo establecido en los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPDGDD.
No obstante, en determinados casos, los datos podrán proceder de:
En estos casos, cuando los datos no se obtengan directamente del interesado, se le facilitará la información correspondiente en el momento del primer contacto, conforme a la normativa vigente.
¿Qué categorías de datos manejamos?
Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:
BROS GROUP trata las siguientes categorías de datos personales, en función del servicio contratado:
Datos identificativos:
Datos personales adicionales:
Datos académicos y profesionales:
Datos relacionados con la evaluación de talento:
Datos económicos (cuando sea necesario):
Información comercial:
En el marco de los servicios prestados, BROS GROUP no solicita con carácter general categorías especiales de datos personales. En caso de que excepcionalmente se trataran datos de esta naturaleza, se realizará conforme a lo dispuesto en el artículo 9 del RGPD, informando previamente al interesado y adoptando las medidas adecuadas.
7. INFORMACIÓN ADICIONAL
Medidas de seguridad: BROS GROUP ha adoptado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, conforme a lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos.
Los datos personales serán tratados únicamente por personal autorizado de BROS GROUP, así como por aquellos proveedores o encargados del tratamiento que resulten necesarios para la prestación del servicio, bajo las correspondientes obligaciones de confidencialidad.
Asimismo, BROS GROUP utiliza herramientas y plataformas tecnológicas adecuadas para la prestación de sus servicios, adoptando las medidas necesarias para garantizar un acceso seguro a la información, incluyendo sistemas de control de accesos, gestión de credenciales y protección de la información tratada.
El sitio web www.brosgroup.es cuenta con un sistema de cifrado SSL que permite el envío seguro de datos personales a través de formularios de contacto o registro.
BROS GROUP realiza una utilización responsable de herramientas tecnológicas basadas en inteligencia artificial, aplicando criterios de supervisión humana, control interno y minimización de datos en los tratamientos realizados mediante este tipo de soluciones.
Redes Sociales: BROS GROUP cuenta con perfil en algunas de las principales redes sociales de Internet (Facebook, Instagram), reconociéndose en todos los casos Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de Usuarios (en adelante, seguidores) publicados por BROS GROUP.
La finalidad del tratamiento de datos por parte de BROS GROUP, cuando la ley no lo prohíba, será la de informar a sus seguidores sobre sus actividades y ofertas, por cualquier vía que la red social permita, así como prestar servicio personalizado de atención al Usuario. La base jurídica que legitima este tratamiento será el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento.
En ningún caso BROS GROUP extraerá datos de las redes sociales, a menos que se obtuviera puntual y expresamente el consentimiento del Usuario para ello (por ejemplo, para la realización de un concurso).
Confidencialidad: La información suministrada por el Usuario tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquí descritos. BROS GROUP se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado o la duración de su relación con éste.
Veracidad de los datos: El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a BROS GROUP siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.
Documentación realizada por LegalDPO (https://legaldpo.es/), en base a la información facilitada por el Responsable del tratamiento. El contenido se ajusta a la normativa vigente en febrero del año 2023, pudiendo variar conforme a los cambios legislativos o criterios jurisprudenciales, siendo obligación del titular la comprobación de la vigencia normativa en cada momento.
8. GESTIÓN DEL CANAL DE DENUNCIAS
BROS GROUP pone a disposición de los interesados un canal para la denuncia o puesta en conocimiento de hechos delictivos o presuntamente delictivos cometidos por nuestros empleados, directivos o cualquier persona vinculada a nosotros.
Es un canal totalmente confidencial y al que tendrá acceso solo el personal debidamente acreditado y con capacidad para resolver el procedimiento de investigación que se inicie, no revelando sus datos en ningún caso, salvo las excepciones que puede consultar en la política de privacidad. Asimismo, la garantía de indemnidad es un derecho fundamental de los trabajadores que en ningún caso será vulnerado.
Usted también podrá informar a las autoridades competentes y, si fuera el caso, a las instituciones, órganos u organismos de la Unión Europea. Podrá dirigirse a la Autoridad Independiente del Informante, a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), a la Comisión Nacional de los Mercados y Competencia (www.cnmc.es) o a la Comisión Nacional del Mercado de Valores (www.cnmv.es), según el caso, así como poner en conocimiento de las autoridades competentes la comisión de las infracciones.
En base a la legislación vigente, Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y al amparo del artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos que:
El responsable del tratamiento es BROS GROUP, tratará sus datos con la única finalidad de gestionar su comunicación, realizar las investigaciones pertinentes sobre los hechos que se denuncien y aplicar las medidas correctoras que fueran necesarias. Asimismo, cuando proceda sus datos serán utilizados para comunicarle el resultado de este proceso. La licitud de este tratamiento se basa en el artículo 24 de la LOPDGDD, siendo necesario para el ejercicio de una misión realizada en interés público, la prevención de infracciones penales y de la responsabilidad de las personas que integran BROS GROUP. Sus datos serán tratados de forma confidencial y no se comunicarán a ningún tercero, excepto a las personas que integran BROS GROUP para el esclarecimiento de los hechos denunciados solo en los casos que sea necesario e imprescindible o, en su caso, a los organismos y autoridades legalmente habilitados. Sus datos se conservarán el tiempo estrictamente necesario mientras dure el procedimiento de investigación. Tras la resolución, se conservarán el tiempo establecido legalmente. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas a través de correo postal en la dirección indicada o escribiendo un correo electrónico a la dirección indicada en el apartado del Responsable del tratamiento, debiendo identificarse de forma inequívoca como interesado del canal de denuncias mediante copia de su documento de identificación (DNI, NIE, pasaporte o similar). Asimismo, si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Dato (www.aepd.es).
9. AUTORIDAD DE CONTROL
BROS GROUP pone el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD: www.agpd.es.